商(shāng)品入库验收，是仓储工作的起点，是分(fēn)清仓库与货主或运输部门责任的界線(xiàn)，并為(wèi)保管养护打下基础。

　　商(shāng)品入库必须有(yǒu)存货单位的正式入库凭证(入库单或通知书)，没有(yǒu)凭证的商(shāng)品不能(néng)入库。存货单位应提前将凭证送交仓库，以便安排仓位和必要的准备工作。

　　商(shāng)品交接，要按入库凭证，验收商(shāng)品的品名、规格、数量、包装、质量等方面。一般说，品名、规格、数量、包装验收容易，质量验收比较麻烦。《外贸仓储管理(lǐ)制度》规定：商(shāng)品的内在质量和包装内的数量验收，由存货单位负责，仓库要给予积极协助。如果仓库有(yǒu)条件进行质量验收，经存货单位正式委托后，要认真负责地搞好质量验收，并作出验收记录。國(guó)務(wù)院批准的《仓储保管合同实施细则》规定：保管方的正常验收项目為(wèi)：货物(wù)的品名、规格数量、外包装状况，以及无须开箱拆捆直观可(kě)见可(kě)辩的质量情况，包装内的货物(wù)品名、规格、数量、以外包装或货物(wù)上的标记為(wèi)准;外包装或货物(wù)上无标记的，以供货方提供的验收资料為(wèi)准。散装货物(wù)按國(guó)家有(yǒu)关规定或合同规定验收。质量验收牵涉到责任和赔偿的问题。由存货单位负责验收，仓库没有(yǒu)多(duō)大责任，不负责赔偿;如由保管方负责，那么，按《仓储保管合同实施细则》规定，保管方未按合同或本细则规定的项目、方法和期限验收或验收不准确，由此造成的经济损失，由保管方负责。合同规定按比例抽验的货物(wù)，保管方仅对抽验的那一部分(fēn)货物(wù)的验收准确性以及由此造成所代表的那一批货物(wù)的实际经济损失负责，合同另有(yǒu)规定者除外。因此，仓库在与存货单位签订合同时，一定要明确质量验收问题。

　　建立商(shāng)品档案

　　建立商(shāng)品档案是将物(wù)资入库业務(wù)全过程的有(yǒu)关资料证件进行整理(lǐ)、核对，建立资料档案，以便货物(wù)管理(lǐ)和保持客户联系，為(wèi)将来发生争议时提供依据，同时也有(yǒu)助于总结和积累仓库管理(lǐ)经验，為(wèi)物(wù)资的保管、出库业務(wù)创造良好的条件。

　　(1)档案资料的范围

　　①货物(wù)出厂时的各种凭证、技术资料。

　　②货物(wù)到达仓库前的各种凭证、运输资料。

　　③货物(wù)入库验收时的各种凭证、资料。

　　④货物(wù)保管期间的各种业務(wù)技术资料。

　　货物(wù)出库和托运时的各种业務(wù)凭证、资料。

　　(2)建档工作的具體(tǐ)要求

　　①应一物(wù)一档:建立商(shāng)品档案应该是一物(wù)(一票)一档

　　应统一编号:商(shāng)品档案应进行统一编号，并在档案上注明货位号。同时，在“实物(wù)保管明细账”上注明档案号，以便查阅。